Reglement voor deelname aan de Braderij

Beste deelnemer,

Hartelijk dank voor uw interesse in deelname aan onze braderij. Om het evenement vlot en ordelijk te laten verlopen en een aangename ervaring voor iedereen te garanderen, vragen wij u vriendelijk om dit reglement aandachtig door te nemen en strikt na te leven.

Door deel te nemen aan de braderij verklaart u zich automatisch akkoord met onderstaande bepalingen. Bij het niet naleven van dit reglement behoudt de organisatie zich het recht voor om deelname te weigeren of u uit te sluiten van het evenement.

1. Toewijzing en gebruik van de standplaats

U heeft uitsluitend beschikking over de door u gekozen en toegewezen standplaats. De organisatie kan, indien nodig omwille van logistieke redenen, uw standplaats wijzigen.
Gebruik van het voetpad, parkeervak en fietspad is toegestaan, mits dit geen hinder veroorzaakt. U houdt steeds rekening met de toegang van het pand/woning van de bewoner/handelaar.
Gebruik van de rijweg is enkel toegestaan in uitzonderlijke gevallen en uitsluitend met toestemming van de organisatie.
Het betreden van privéterrein van bewoners is ten strengste verboden, tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen met de betreffende bewoner.
Respecteer ten allen tijde de privacy van bewoners.

2. Deelnameprijs en betaling

De deelnameprijs bedraagt €5 per meter.
De reservatie van de standplaats is pas definitief na ontvangst van de betaling, die binnen de 10 dagen na reservatie dient te gebeuren.
Als de betaling niet binnen deze termijn is ontvangen, geven we de gereserveerde standplaats opnieuw vrij.
Bij annulering kunnen wij helaas geen terugbetaling voorzien.

3. Opbouw, afbraak en aanwezigheid

Opbouw van de stand is toegestaan vanaf 07:30 uur.
Om veiligheidsredenen is het na 09:30 uur verboden om nog met voertuigen op het terrein van de braderij te rijden.
Vroegtijdig vertrek met een voertuig is enkel toegestaan met expliciete toestemming van de organisatie.
Vanaf 17:00 uur mag u beginnen met het afbreken van uw stand en het terrein betreden met uw voertuig.

4. Verantwoordelijkheden van de deelnemer

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het opstellen, inrichten en afbreken van de stand.
U dient zelf te voorzien in eventuele stroomvoorziening.
De deelnemer is verantwoordelijk voor alle aangeboden goederen en materialen.
Afval en onverkochte goederen dienen volledig opgeruimd te worden. Het achterlaten hiervan wordt beschouwd als sluikstorten en zal worden gemeld aan de bevoegde instanties.

5. Verboden activiteiten

Het aanbieden of verkopen van dieren is verboden.
Het gebruik van open vuur is verboden.
Het verkopen van tweedehandsgoederen is niet toegestaan. De braderij is géén rommelmarkt.

Wij rekenen op uw medewerking en respect voor het reglement zodat het evenement voor alle deelnemers, bewoners en bezoekers veilig en aangenaam verloopt.

Met vriendelijke groet,

De organisatie van de braderij

GDPR / Privacyverklaring

In het kader van de organisatie van de braderij verwerkt onze organisatie bepaalde persoonsgegevens. Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang, namelijk het efficiënt organiseren en coördineren van het evenement.

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens van deelnemers:

· Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

· Beeldmateriaal: foto’s en/of video’s gemaakt tijdens activiteiten en evenementen.

Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto waarop u herkenbaar bent, kan u steeds contact opnemen met de organisatie om deze te laten verwijderen.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt met de volgende doelen:

· De organisatie en praktische werking van de braderij.

· Communicatie met deelnemers voor, tijdens en na het evenement.

· Voldoen aan wettelijke verplichtingen in het kader van evenementenorganisatie.

De verstrekking van identificatiegegevens is noodzakelijk voor deelname aan de braderij. Zonder deze gegevens is inschrijving en deelname niet mogelijk.

Bewaartermijn van de gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

· Persoonsgegevens worden uiterlijk 1,5 jaar na afloop van het evenement verwijderd.

· Foto’s en beeldmateriaal kunnen langer bewaard blijven voor archief- en promotiedoeleinden, tenzij u bezwaar maakt tegen publicatie of gebruik ervan.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

· Enkel leden van de kerngroep van de organisatie hebben toegang tot uw persoonsgegevens, en uitsluitend in het kader van hun functie en taken binnen de organisatie.

· Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden en worden niet verkocht aan andere partijen.

Uw rechten als betrokkene

U heeft, conform de GDPR, recht op:

· Inzage in uw persoonsgegevens;

· Verbetering of aanvulling van uw gegevens;

· Verwijdering van uw gegevens (‘recht op vergetelheid’);

· Beperking van de verwerking;

· Bezwaar tegen verwerking;

· Overdraagbaarheid van uw gegevens.

U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met de organisatie via het contactformulier of e-mailadres vermeld in onze communicatie.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast in functie van nieuwe wettelijke vereisten of organisatorische veranderingen. De meest actuele versie zal steeds beschikbaar zijn via onze communicatiekanalen.

Deelname

Door deel te nemen aan de braderij bevestigt u dat u kennis heeft genomen van dit privacybeleid en akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hierboven beschreven.